中国医学科学院整形外科医院的病例资料需本人或委托代办人到院病案室申请复印，代办需要准备对应身份材料，按提交申请、材料审核、缴费复印、领取资料的流程办理，部分事项可提前电话咨询，避免材料不全白跑一趟。
1、代办所需材料
代办病历复印需要准备三类材料，缺一不可。第一是患者本人的有效身份证原件，第二是代办人的有效身份证原件，第三是患者本人签字的授权委托书，委托书要写清楚委托事项、委托期限和双方身份信息。如果是未成年人的病历，监护人代办需要带户口本或出生证明，证明监护关系，不用额外委托书。
2、线下办理流程
线下办理要前往医院病案室，工作时间为周一至周五的8:00-11:30、13:30-16:00，法定节假日休息。具体流程为：携带所有材料到病案室窗口→向工作人员说明要复印的病历范围，比如门诊病历、住院病历、手术记录等→工作人员审核材料，调取对应病历→核算复印页数和费用→缴纳复印工本费→工作人员复印并加盖医院公章→领取复印好的病历资料即可。
3、办理时间要求
住院病历需要在出院后7个工作日之后再去复印，太早病历还未归档完成，无法调取复印。门诊病历的话，就诊结束后一般3个工作日后就可以申请复印。去之前可以先拨打医院总机咨询病案室的归档进度，确认可以复印后再前往，避免跑空。如果是刚出院不久，建议多等几天再去，确保病历已经完整归档。
4、线上咨询预约
目前医院暂未开通完全线上的病历复印办理渠道，可先通过官方电话咨询所需材料和办理时间，提前做好准备。部分第三方代办机构可提供代取病历服务，需要出具正规的授权委托，适合不方便到院的外地患者。注意要选择正规机构，避免个人信息泄露和病历资料丢失。
5、领取与核对
拿到复印好的病历后，要当场核对页数和内容，确认需要的资料都复印完整，同时检查是否加盖了医院的病案专用章，没有盖章的病历没有法律效力，无法用于报销、司法鉴定等用途。如果有遗漏的内容，当场和工作人员说明，补充复印即可，离开后再补会更麻烦。
病历属于个人隐私资料，一定要妥善保管，不要随意交给无关人员。如果用于保险理赔、伤残鉴定等特定用途，可以提前和工作人员说明，按对应的要求复印对应内容，避免多印浪费。复印的工本费按页数收取，费用不高，准备少量现金或手机支付都可以。
