大连医科大学附属第一医院针对住院病历查阅、复印制定了标准化管理规范，支持现场打印、邮寄两种病历获取方式，也可由他人代办代取业务。患者本人、代理人、法定继承人、单位办案人员均有对应办理材料要求，建议提前备齐全部材料再办理，减少往返奔波。
一、办理人员对应材料清单
1、患者本人办理：仅提供本人有效身份证明原件。
2、患者代理人代办：患者有效身份证明原件、代理人有效身份证明原件，以及能证明二者代理关系的法定材料。
3、已故患者法定继承人办理：患者死亡证明、法定继承人有效身份证、可证明患者与继承人亲属关系的法定材料。
4、已故患者继承人委托他人代办：患者死亡证明、法定继承人及代办人双方身份证原件、患者与继承人关系证明、继承人与代办人代理关系证明材料。
5、公安、司法、医保、保险、医疗事故鉴定等单位办案调取：单位出具的病历调取法定文书、经办人本人身份证、经办人在职工作证明（所属单位与文书出具单位保持一致），所有材料交由医务科审核。
二、可复印病历资料范围
可查阅、复印资料包含：病案首页、入院记录、手术记录、麻醉记录、出院记录、长期/临时医嘱单、CT/MRI/DR影像报告单、各类抽血检验报告、各类诊疗知情同意书、病理活检报告、护理记录等全套客观住院病案内容；门诊病历、影像胶片也可同步申请打印。
三、两种完整办理路径
（一）线下窗口办理
1、确认病历归档时间，普通住院患者出院满5个工作日可申请复印；外科手术患者因病理报告回收较慢，需出院满10个工作日再办理。
2、备齐对应全套身份、关系证明材料，前往联合路院区病案复印窗口提交复印申请。
3、工作人员核验全部材料无误后，调取对应住院病案进行复印。
4、完成复印后现场缴纳病案打印管理费用，凭缴费单据领取全套病历复印件、影像胶片，当场核对页数、胶片数量完整性。
5、全部资料核对无误后，工作人员加盖病历复印专用章，盖章复印件具备法定效力，可用于保险理赔、医保报销、伤残鉴定、跨院复诊等用途。
（二）线上网上办理
1、微信搜索小程序“大连医科大学附属第一医院”。
2、进入小程序【住院功能】板块，选择【病案复印】—【医寄通】线上服务。
3、按页面提示上传全部证件、关系证明照片，填写收件地址、联系方式，线上支付复印费与邮寄运费。
4、医院审核材料、打印盖章后通过快递邮寄全套病历资料到家，无需现场跑腿。
四、关键管理规定与须知
1、带有病案专用公章的病历复印件具备同等法律效力，是医保报销、商业保险理赔、异地复诊、伤残鉴定的核心凭证，拿到后妥善收纳保管，避免纸张折损、影像胶片丢失。
2、窗口病案复印按材料提交顺序依次处理，无加急、优先办理通道，切勿轻信第三方中介可快速代办加急业务，谨防财物受骗、个人就诊隐私泄露。
3、窗口现场取件后第一时间核对打印页数、胶片数量、公章清晰度，存在缺页、漏印、印章模糊可当场反馈工作人员免费补打，离开病案窗口后不予二次免费补印；线上邮寄签收时当场核验包裹完整度，破损缺件可联系病案窗口售后处理。
线下窗口、线上小程序医寄通为医院官方仅有的两类病案复印办理渠道，线下窗口仅工作日开放受理，线上渠道提交申请无时间限制，审核工作统一在工作日开展。患者可根据自身距离、时间安排灵活挑选办理渠道。
