广州市妇女儿童医疗中心委托他人代取病历，有线上提交申请、现场窗口代办、资料邮寄送达等合规方式，办理前要备好对应材料，区分儿童监护代办和普通亲友代办，提前确认病历归档状态，再开展后续办理工作。
1、确认归档时间
住院病历需要在出院15个工作日完成归档之后，才可以发起复印申请，门诊病历不受这个时间约束。代办人事先核对住院号、出院日期，也可以拨打医院官方咨询电话，确认病案已经归入档案室，避免材料不全或是病历未归档耽误办理进度。
2、准备代办材料
如果是普通成年人委托他人办理，准备患者身份证复印件、代办人身份证原件，搭配患者手写的授权委托书，委托书写明代为复印领取病历。孩子的病历由父母代办，准备家长身份证原件、孩子出生证明或是户口本，以此佐证监护关系，不用额外准备委托书。
3、线上提交申请
打开医院官方小程序，进入病案服务板块，填写患者住院信息，上传全部证件照片。选定复印资料范围，再挑选自取或者邮寄的领取方式，病案室工作人员完成后台审核。审核结束之后，自取就等候短信通知，邮寄模式由快递送到预留地址，复印工本费后续线上缴纳。
4、线下窗口办理
代办人员携带全部纸质资料前往病案室窗口，现场填写病历调取申请表，写明复印用途以及需要打印的内容。工作人员核对资料完成审批，随后调取病历进行复印，代办人核对纸张页数，确认资料齐全签字之后缴费领取加盖公章的病历复印件。
5、邮寄代取病历
不方便来到院内可以把证件复印件、签字后的委托书邮寄到病案管理科室，资料上面由患者本人签字。医院工作人员核验材料之后完成病历复印，之后通过快递寄出，快递费用由申请人自行承担，后续留意物流签收即可。
拿到病历复印件之后妥善存放纸质文件，复印件只可以用来复诊参考、医保报销。如果后续还有异地就医计划，提前留存电子版照片，另外妥善保管出院小结，就诊时交给接诊医生用来参考病情。
